La gestión financiera es un área vital para la supervivencia de una empresa, saber cómo controlar las cuentas por pagar y por cobrar de su empresa es una tarea obligatoria para cualquiera que quiera mantener una buena salud financiera. De esta manera, las finanzas mal administradas pueden llevar a la quiebra de una organización. Tener control sobre los pagos recibidos y planificar el pago de las facturas a tiempo sin dejar la escasez de efectivo es fundamental para mantener la salud financiera de una organización.
Este control debe contener absolutamente TODO sobre el movimiento de dinero que ocurre en la empresa, ingresos, gastos, cuentas por pagar, préstamos, rendimientos, pago de empleados, incluso la cuenta de Internet, que se incluye en las cuentas por pagar. Esta tarea requiere mucha atención y planificación, y muchos empresarios aún luchan por administrar sus negocios de manera efectiva. Comprenda más sobre el tema y cómo mejorar la gestión financiera de su negocio.
Registre todo: el primer paso hacia una gestión eficiente de la cuenta es registrar la rutina del flujo de efectivo. Es decir, escriba todas las entradas y salidas de valores justo después del momento en que ocurren. Esto nos permite comprender la evolución del flujo de caja y, en consecuencia, una mejor planificación del capital de trabajo.
Pague las facturas a tiempo: otro factor esencial para la eficiencia de la administración es el pago de las facturas a tiempo, es decir, ni antes de lo programado ni después de la fecha de vencimiento. Después de todo, de la misma manera que el retraso puede generar pérdidas, la anticipación puede causar serios problemas financieros a la institución.
Sepa cómo cobrar a los deudores: no es raro que los empresarios tengan miedo de cobrar a los clientes morosos. Sin embargo, vale la pena recordar que cada transacción tiene una consideración que debe pagarse. Por lo tanto, la cobranzade cargos deben verse de forma natural.
Renegociar deudas: en el mundo de los negocios, los eventos imprevistos son normales, principalmente debido a la inestabilidad de la economía. En este escenario, si su empresa está experimentando dificultades financieras, asegúrese de buscar a sus acreedores para tratar de renegociar las deudas.
Administre su stock: los productos detenidos durante mucho tiempo pueden causar un verdadero caos en sus cuentas por cobrar y cuentas por pagar si no se registran adecuadamente. Un buen control de stock valora la liberación de bienes por orden de compra. Esto sirve tanto para evitar problemas de obsolescencia y pérdida de validez como para reducir fallas en el control de cuentas por pagar y por cobrar.
Utilice la tecnología: para evitar la pérdida de productividad, puede invertir en tecnologías que optimicen los procesos. Con esto, pone en práctica un flujo dinámico de información que es muy beneficioso para la toma de decisiones.
Con nuestro ERP usted tiene el control completo de su empresa. Muchas de las operaciones están automatizadas, lo que resulta en eficiencia y practicidad. Además de los innumerables recursos que ayudan en las actividades diarias, el sistema tiene una funcionalidad específica para cuentas por pagar y por cobrar.
Con nuestro sistema, es posible administrar todo su flujo de caja, ver gráficos, historial de transacciones financieras, generar informes y mucho más. El sistema de gestión de cuentas por pagar es la mejor solución para un control eficiente de las obligaciones de la empresa y las finanzas en general. Con él, puede organizar fácilmente sus pagos por plan de cuentas. De esta forma, puede generar informes específicos que faciliten el proceso de control financiero de la empresa.
Otra característica financiera es permitir la conciliación bancaria de sus pagos. De esta forma, se reduce el trabajo de ingresar pagos y confirmar gastos. Invierta en el control financiero de su negocio y tenga todos los números de su empresa a su disposición para planificar la mejor acción para el éxito.
En épocas de coronavirus, evalúe con nuestro EQUIPO DE ÉXITO DEL CLIENTE (Customer sucess) qué prácticas se pueden reanudar, capacitar o implementar en sus finanzas.
