A gestão financeira é uma área vital para a sobrevivência de uma empresa, saber como controlar as contas a pagar e receber de sua empresa é tarefa obrigatória para quem quer manter uma boa saúde financeira. Dessa maneira, finanças mal geridas podem levar uma organização à falência. Ter controle sobre os pagamentos recebidos e fazer um planejamento para que as contas sejam pagas em dia sem deixar o caixa desfalcado é fundamental para conseguir manter a saúde financeira de uma organização.
Nesse controle devem constar absolutamente TUDO referente a movimentação de dinheiro que acontece na empresa, receitas, despesas, contas a pagar, empréstimos, rendimentos, pagamento de funcionários, até mesmo a conta de internet – que se enquadra em contas a pagar. Essa tarefa requer muita atenção e planejamento, e muitos empreendedores ainda têm dificuldades em conseguir fazer o gerenciamento de seus negócios de forma eficaz. Entenda mais sobre o assunto e como melhorar a gestão financeira do seu negócio.
Registre tudo: O primeiro passo para ter uma gestão de contas eficiente é fazer o registro da rotina do fluxo de caixa. Ou seja, anotar todas as entradas e saídas de valores logo após o momento em que elas ocorrerem. Isso permite entender a evolução do fluxo de caixa e, consequentemente, um melhor planejamento do capital de giro.
Pague as contas em dia: Outro fator essencial para a eficiência da gestão é o pagamento das contas em dia, ou seja, nem antes do programado, nem após o vencimento. Afinal, da mesma forma que o atraso pode gerar prejuízos, a antecipação pode ocasionar graves problemas financeiros à instituição.
Saiba cobrar os devedores: Não é incomum que os empreendedores tenham receio em cobrar os clientes inadimplentes. No entanto, vale lembrar que toda transação tem uma contraprestação que deve ser paga. Por isso, as cobranças devem ser vistas de maneira natural.
Renegocie dívidas: No mundo empresarial, é normal a ocorrência de imprevistos, sobretudo em razão das instabilidades da economia. Nesse cenário, caso a sua empresa esteja passando por alguma dificuldade financeira, não deixe de procurar os seus credores para tentar renegociar as dívidas.
Gerencie o seu estoque: Mercadorias paradas há muito tempo podem causar um verdadeiro caos nas suas contas a receber e contas a pagar se não forem devidamente registradas. Um bom controle de estoque preza pela liberação das mercadorias por ordem de compra. Isso serve tanto para evitar problemas de obsolescência e perda da validade quanto para diminuir as falhas no controle de contas a pagar e receber.
Utilize a tecnologia: Para evitar a perda de produtividade, você pode investir em tecnologias que otimizem os processos. Com isso, você coloca em prática um fluxo dinâmico de informações que é muito benéfico para a tomada de decisão.
Com o nosso ERP você possui um controle completo da sua empresa. Muitas das operações são automatizadas, resultando em eficiência e praticidade. Além dos inúmeros recursos que auxiliam no dia a dia, o sistema possui uma funcionalidade especifica para as contas a pagar e a receber.
Com nosso sistema é possível gerenciar todo seu fluxo de caixa, visualizar gráficos, históricos das movimentações financeiras, gerar relatórios e muito mais. O sistema de gestão de contas a pagar é a melhor solução para um controle eficiente das obrigações e do financeiro em geral da empresa. Com ele é possível organizar facilmente seus pagamentos por planos de contas. Assim poderá gerar relatórios específicos que facilitam o processo de controle financeiro da empresa.
Outra funcionalidade financeira é permitir a conciliação bancaria de seus pagamentos. Dessa forma, se reduz o trabalho de digitação de pagamentos e confirmação das despesas. Invista no controle financeiro do seu negócio e tenha todos os números da sua empresa a sua disposição para planejar a melhor ação para o sucesso.
Em tempos de coronavírus, avalie com o nosso TEAM do SUCESSO DO CLIENTE (Customer sucess) quais as práticas que podem ser retomadas, treinadas ou implementadas em seu financeiro.
