La gestión de inventario se ha reconocido gradualmente como un área esencial para los buenos resultados de una empresa en compras, ventas, logística y finanzas. Los gerentes se han dado cuenta de cómo controlar esta área puede afectar otras rutinas y han estado buscando formas de mejorar la gestión.
Inicialmente, la distribución física de los materiales se entendía solo por su función operativa y con poco impacto en la actividad comercial. Sin embargo, los empresarios modernos ya admiten que los desafíos de la logística son complejos e impactan directamente en toda la operación.
A pesar de su importancia, esta área aún presenta grandes desafíos en términos de mejoras y modernización. Consulte a continuación los mayores desafíos de gestión de inventario.
1. Falta de mano de obra calificada
Quizás este sea el mayor de los desafíos logísticos que enfrentan las empresas. Los profesionales capacitados pueden pensar en soluciones a todos los obstáculos que la empresa puede enfrentar y hacer que todos los procesos logísticos sean más simplificados y eficientes. Sin embargo, estos profesionales son cada vez más escasos. Una buena manera de superar este desafío sería invertir en capacitar a su personal. Busque personas con conocimientos básicos y ayuda y aliente el crecimiento de la empresa a través de inversiones en cursos y capacitación. De esa manera, tendrá profesionales que, además de los conocimientos técnicos, tendrán conocimientos sobre su empresa y el flujo de trabajo en ella.
2. Procesos manuales
Muchas empresas todavía tienen procesos manuales para llevar a cabo sus actividades. Eso significa demasiadas hojas de cálculo y demasiados controles, pero una gestión ineficiente. Todo esto sin tener en cuenta el riesgo de pérdida de información importante, pérdida de productividad, alta tasa de retrabajo y poco apoyo para el proceso de toma de decisiones. Para una gestión de inventario más eficiente, vale la pena invertir en un sistema de gestión que, además de controlar automáticamente diversas actividades, brinde una mayor confiabilidad al proceso y también permita la generación de informes que pueden usarse para crear indicadores mucho más constructivos.
Mantener un modelo de gestión eficiente
La buena gestión es la clave para el buen funcionamiento de cualquier negocio, especialmente para la logística, que debe ejecutarse muy bien para que todo el trabajo de producción haya valido la pena. Por lo tanto, buscar y mantener un modelo de gestión eficiente es uno de los desafíos logísticos que enfrentan las empresas que deben resolverse mejorando el liderazgo profesional, así como implementando procesos más ágiles y eficientes, como el control y distribución de tareas asertivas
Organización del espacio físico del stock
El nivel de eficiencia obtenido con la gestión del stock puede hacer de esta área una ventaja estratégica o puede convertirse en un obstáculo. La ubicación y organización de los materiales, la distribución del espacio y la disposición de los estantes impactan el progreso del proceso. Los envíos de pedidos incorrectos o incompletos, la dificultad en el envío y los retrasos en el envío de los productos son algunas de las consecuencias observadas cuando la administración no presta atención a esta actividad. Los desafíos de la logística consumen importantes recursos financieros y de personal, por lo tanto, los gerentes deben dedicar esfuerzos para reducir su influencia. De esta manera, es posible mejorar el rendimiento y aumentar el margen de ganancia.
Mantener un stock eficiente y estructurado
Un stock bien estructurado es una parte fundamental del buen funcionamiento de una empresa y, por lo tanto, organizar el stock de manera eficiente es uno de los principales desafíos logísticos que enfrentan las empresas. En primer lugar, es necesario contar con un equipo bien capacitado, que conozca bien los productos distribuidos por la empresa y que pueda contar y controlar toda la mercancía de manera eficiente, así como mantener actualizado el sistema de contabilidad entrante y saliente. También es necesario contar con equipos y maquinaria de última generación, para que todo esté bien organizado e identificado. Los stocks verticales, por ejemplo, son una excelente manera de aprovechar todo el espacio del cobertizo y ofrecen una buena vista de todos los productos que aún están disponibles para la venta y distribución.
