A gestão de estoque, aos poucos, tem sido reconhecida como uma área essencial para os bons resultados em compras, vendas, logística e financeiro de uma empresa. Os gestores têm percebido como o controle dessa área pode afetar outras rotinas e têm buscado meios de aprimorar o gerenciamento.
Inicialmente, a distribuição física de materiais era compreendida somente por seu papel operacional e de pouca repercussão na atividade empresarial. Porém, os empreendedores modernos já admitem que os desafios da logística são complexos e impactam diretamente toda a operação.
Apesar de sua importância, essa área ainda apresenta grandes desafios em termos de melhorias e modernização. Confira abaixo os maiores desafios da gestão de estoque.
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Falta de mão de obra qualificada
Talvez esse seja o maior dos desafios logísticos enfrentados por empresas. Profissionais capacitados são capazes de pensar em soluções para todos os obstáculos que a empresa possa enfrentar e de tornar todos os processos de logística mais simplificados e eficientes. Mas, esses profissionais estão cada vez mais escassos. Uma boa maneira de superar esse desafio seria investir na capacitação do seu pessoal. Busque pessoas com conhecimentos básicos e a ajude e incentive a crescer na empresa por meio de investimentos em cursos e treinamentos. Dessa forma, você terá profissionais que, além de conhecimentos técnicos, terão conhecimentos sobre a sua empresa e o fluxo de trabalho nela.
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Processos Manuais
Muitas empresas ainda contam com processos manuais para a realização de suas atividades. Isso quer dizer excesso de planilhas e muitos controles, mas uma gestão ineficiente. Tudo isso sem contar com o risco da perda de informações importantes, perda de produtividade, alto índice de retrabalho e pouco suporte ao processo de tomada de decisões. Para uma gestão de estoque mais eficiente, vale a pena investir em um sistema de gestão que, além de controlar automaticamente diversas atividades, traz maior confiabilidade ao processo e ainda permite a geração de relatórios que podem ser utilizados para criar indicadores bem mais construtivos.
3. Manter um modelo de gestão eficiente
Uma boa gestão é a chave para o bom andamento de qualquer negócio, principalmente para a logística, que deve ser muito bem executada para que todo o trabalho de produção tenha valido a pena. Sendo assim, buscar e manter um modelo de gestão eficiente é um dos desafios logísticos enfrentados por empresas que devem ser resolvidos por meio de aprimoramento do profissional de liderança, bem como pela implementação de processos mais ágeis e eficientes, como controle de estoque modernizado e distribuição assertiva de tarefas.
4. Organização do espaço físico do estoque
O nível de eficiência obtido com a gestão do estoque tanto pode tornar essa área uma vantagem estratégica, como pode se converter em um obstáculo. A localização e organização dos materiais, a distribuição do espaço e o arranjo das prateleiras impactam no andamento do processo. Remessas de pedidos incorretos ou incompletos, dificuldade no embarque e atrasos no envio das mercadorias são algumas das consequências observadas quando a administração não dedica atenção a essa atividade. Os desafios da logística consomem importantes recursos financeiros e de pessoal, por isso, os gestores devem dedicar esforços para reduzir sua influência. Dessa forma, é possível melhorar o desempenho e aumentar a margem de lucratividade.
5- Manter um estoque eficiente e estruturado
Um estoque bem estruturado é parte fundamental do bom funcionamento de uma empresa e, por isso, organizar o estoque de maneira eficiente é um dos grandes desafios logísticos enfrentados por empresas. Em primeiro lugar, é preciso contar com uma equipe bem capacitada, que conheça bem os produtos distribuídos pela empresa e que seja capaz de contabilizar e controlar toda a mercadoria de maneira eficiente, bem como manter o sistema de contabilidade de entrada e saída bem atualizado. Também é preciso possuir equipamentos e maquinário de ponta, para que tudo seja bem organizado e identificado. Estoques verticais, por exemplo, são uma ótima maneira de aproveitar todo o espaço do galpão e oferecer uma boa visão de todos os produtos ainda disponíveis para a venda e distribuição.
