Seja álcool ou gasolina, o consumo deve ser calculado, e questões de sustentabilidade e economia ponderadas antes de fazer a escolha
Para a maioria dos gestores, os custos com combustíveis para a frota sempre são motivos de preocupação. Em geral, eles costumam representar uma grande fatia das despesas gerais do negócio. Além disso, estes custos estão diretamente ligados à possibilidade de se obter maior ou menor lucro no faturamento que sua empresa pode gerar. Consequentemente, quanto mais se economizar no consumo de combustível, maior a margem de lucro que o gestor obterá para a sua empresa.
Independentemente de gerenciar uma frota pequena com alguns carros, ou uma frota grande com vários caminhões, é possível adotar medidas que contribuem para economizar no consumo de combustível e a reduzir os custos. Para isso, separamos algumas dicas abaixo.
1. Abasteça em postos confiáveis e faça parcerias
O primeiro passo importante para conseguir fazer o controle é não abastecer um qualquer lugar e fazer uma lista com os postos em que você mais confia. O passo seguinte para garantir o controle e reduzir custos é fazer parcerias. Converse com as redes de postos selecionadas e busque condições comerciais. Isso pode resultar em prazos diferenciados, menores preços e controles aprimorados — como o envio de relatórios de abastecimento.
2. Cuide da manutenção da frota
A manutenção é fundamental para garantir um bom controle do combustível. Fatores como uma simples calibragem dos pneus podem ter impacto direto no consumo, sem contar fatores mecânicos ou hidráulicos. Na prática, veículos sem manutenção consomem mais combustível, têm mais risco de acidente e passam mais tempos parados para conserto. Portanto, torne a manutenção preventiva uma prática na sua frota.
3. Invista em um software para controle de combustível da frota
A tecnologia é fundamental para auxiliar no controle de combustível da frota e essa necessidade aumenta à medida que o número de veículos e motoristas cresce. Logo, quanto maior a sua estrutura, mais necessários são esses recursos. Existem sistemas que coletam, organizam e disponibilizam em tempo real os dados sobre as atividades dos veículos e motoristas. Com essas informações em mãos, é possível saber se os colaboradores estão seguindo a rota determinada, se estão dirigindo dentro da velocidade indicada, se teve frenagem fora do padrão e outros detalhes.
4. Identifique cada veículo e motorista
Uma das possibilidades que o software oferece de forma prática é identificar o consumo de cada veículo e condutor, além do seu estilo de dirigir. Esse controle é fundamental para a redução do gasto, pois permite identificar os hábitos de cada motorista e os seus pontos fortes e fracos.
Entre os fatores que você pode analisar com essa prática estão:
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veículos que mais consomem;
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motoristas que mais gastam combustível;
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relação entre local de abastecimento do motorista e o consumo;
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motoristas mais econômicos por rota;
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identificação de grandes distorções de consumo;
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rotas mais dispendiosas.
A análise desses dados ajuda a identificar fraudes de motoristas e postos que possuem combustível de má qualidade.
5. Tenha uma frota homogênea
Quanto maior o número de veículos, maior é a dificuldade de controle de combustível da frota. Cada tipo de veículo exige cuidados específicos, o que requer uma atenção maior para realizar as manutenções preventivas, além de um estoque maior de peças e espaço para armazená-las. Logicamente, é muito difícil ter uma frota com todos os veículos iguais, mas, quanto mais padronizada, mais fácil será para identificar os parâmetros e garantir o menor consumo com o máximo de produtividade. Até mesmo as análises comparativas se tornam mais efetivas, pois você considerará veículos com as mesmas características e poderá cobrar de forma mais efetiva.
6. Invista na capacitação da equipe
Contar com tecnologia de ponta e infraestrutura é muito importante. Mas, para que o efeito seja o desejado, é preciso que cada colaborador esteja engajado, pois é o comprometimento deles que trará os resultados. Por isso, investir em boas condições de trabalho, segurança e treinamentos ajudarão a reduzir ou eliminar maus hábitos, como: frenagem brusca; acelerações em excesso; uso incorreto das marchas etc.
7. Planeje bem as rotas
A conta é simples e não é segredo para ninguém: quanto maior a distância percorrida, mais combustível será consumido, o que levará ao aumento de gastos na transportadora. Porém, vale ressaltar que há outros fatores que interferem diretamente nesse raciocínio. Entre, eles estão o estado das rodovias, sinais de trânsito, engarrafamentos e etc. A melhor maneira de contornar os problemas é planejar as rotas. Isso ajudará a reduzir a distância percorrida pelos veículos e ficará fácil procurar caminhos que costumam causar menos dificuldades
8. Fique atento em relação as datas de manutenção preventivas
É muito importante estar atento em relação às datas previstas de manutenção preventiva dos veículos. Deixar para depois ou pular o cronograma estabelecido pode acarretar gastos maiores futuramente. A manutenção, sem dúvida alguma, é uma das principais técnicas desenvolvidas com intuito de evitar falhas ou defeitos, seja em algum serviço, seja em alguma máquina. Muitas pessoas encaram essa prática como gasto desnecessário, no entanto, isso ajudará a reduzir gastos. As empresas que realizam esse procedimento frequentemente e de maneira adequada garantem o bom funcionamento de toda a frota e ainda economizam com um bom controle de combustível da frota.
