O planejamento de rotas é uma das tarefas mais importantes de um gestor de frotas. São muitas variáveis envolvidas, veículos e motoristas disponíveis, capacidade dos veículos, horário, locais de entrega e etc. Garantir boas rotas de entrega podem aumentar a lucratividade da sua empresa, pois reduzem os custos logísticos.
Muitos erros são comuns na hora de criar uma rota, seja ela para entregar produtos, prestar serviços, realizar reparos técnicos ou visitas comerciais. Por isso, selecionamos algumas dicas para te ajudar na criação das suas rotas!
Faça um planejamento semanal
As paradas a serem realizadas em dias diferentes também devem ser agrupadas de forma que evite superposições nos roteiros. Assim, diante da necessidade de realizar diferentes paradas em diferentes dias da semana, procure programar cada um deles, segmentando os roteiros e combinando os destinos.
Agrupe as paradas
Ao organizar um roteiro você deve agrupar os clientes com endereços próximos, reduzindo o tempo de tráfego entre uma entrega e outra. Assim, o processo se torna mais eficiente e os veículos percorrem uma distância menor, o que para você resultará em menores custos!
Utilize um sistema de gestão
Os softwares de gestão de frotas podem te ajudar a determinar uma boa rota para otimizar sua logística. Com o ISAT, você tem um controle ainda maior da sua frota, garantindo mais organização, eficiência e economia para sua empresa, além de colaborar com o planejamento das tarefas da equipe, permitindo maior previsibilidade quanto aos serviços e soluções mais rápidas em caso de imprevistos.
Fique atento a janela de atendimento
Chegar no cliente em um momento que ele não está disponível para receber a mercadoria é um dos grandes problemas operacionais que resultam em necessidade de repasse. Portanto, ao montar a sua rota de entrega entre em contato com cada cliente, registre o melhor horário para a realização das entregas e busque realizar o serviço naquele horário estipulado para evitar que seja necessário retornar mais tarde.
Utilize os veículos maiores
Tente utilizar os veículos com maior capacidade de carga inicialmente, pois assim, você minimiza a quantidade de veículos em entregas reduzindo os custos operacionais. Deve-se ficar atento para que a capacidade máxima do veículo seja respeitada e para que a quantidade de entregas seja compatível com o tempo de jornada do motorista.
Crie uma rotina de planejamento
Ter uma rotina de planejamento bem definida, com a comunicação entre o setor de logística e o comercial bem organizada, é fundamental para o sucesso da operação. Verifique diariamente os pedidos que precisam ser entregues, a disponibilidade de veículos e motoristas.
