A gestão de frotas é toda atividade que envolve o gerenciamento dos veículos de uma empresa, incluindo processos como controle de gasto de combustível, rodagem por veículo, manutenções, quilometragem e muito mais. Essa área é responsável por avaliar a performance dos motoristas, garantir a segurança de todos os envolvidos, atestar a disponibilidade dos veículos, reduzir os gastos e erros operacionais, além de aumentar a produtividade.
Por essa razão, gestores precisam conhecer a fundo os principais custos de frota para, assim, estudar as melhores práticas de como administrá-las, aumentando a eficácia e produtividade dos veículos e eliminando desperdícios e atitudes que geram mais gastos. Afinal, quanto mais conhecimento sobre as rotinas de uma área, mais amparados estarão os executivos no processo de tomada de decisões.
Uma frota é uma frota de custos muito significativa para uma empresa. Minimizar esses custos ira certamente melhorar a rentabilidade da sua empresa. A maioria dos custos operacionais de uma frota pode ser controlada e normalmente reduzida com a utilização de ferramentas inteligentes de gestão de frotas.
Pensando nisso a Sagi Solutions empresa do grupo Sygecom desenvolveu o ISAT nosso rastreador veicular. Uma tecnologia de ponta a serviço sua segurança e da sua empresa. Com o ISAT, você saberá onde seu veículo ou sua frota está em tempo real. Rápido, fácil e preciso. Ele garante o monitoramento da expedição, a consolidação das cargas, os tramites burocráticos, as coletas e entregas, rastreabilidade da frota e dos produtos, planejamento de rotas, entre outros importantes processos logísticos.
Com a utilização do nosso sistema de rastreamento é possível reduzir significativamente os custos com transportes e melhorar o nível de serviço. As organizações que implementam tais sistemas passam a utilizar os recursos de transportes de forma mais racional, melhorando a composição e a montagem das cargas, diminuindo o tempo para o planejamento da distribuição. Abaixo vamos destacar os principais custos e como otimizar sua operação para gastar menos.
Manutenções preventivas: Uma das formas de fazer uma redução de custo de frota é focar nas manutenções. As preventivas são de extrema importância para evitar que algum problema mecânico faça com que um dos seus veículos fique impossibilitado de rodar, gerando custos com reparos e também despesas com um dos seus automóveis encostados, trazendo atrasos nas suas entregas ou impossibilidade de atender mais clientes.
O ideal é que você possua um calendário com as manutenções de cada veículo. Além disso, existem alguns itens que devem ser verificados periodicamente, como filtros, óleos, pneus, escapamentos e baterias.
Combustível: Esse provavelmente é um dos primeiros custos que vêm à mente quando falamos sobre uma frota de veículos, não é mesmo? E não é para menos, já que as constantes altas nos preços dos combustíveis têm dificultado bastante a tarefa de lidar com essa despesa. Para gastar menos com combustíveis na sua frota é preciso planejar bem a rota dos veículos de forma a reduzir as distancias percorridas ou apostar em veículos mais modernos. Mesmo que a redução pareça pouco significativa em curto prazo, ela fará grande diferença na hora de fechar as contas no fim do mês.
Segurança: Contar com o seguro é essencial para proteger um recurso tão importante para sua empresa quanto uma frota de veículos. E é por isso que você deve considerar o investimento com seguros na hora de planejar e controlar os custos.
Documentação e regularizações: Outros custos de frota que devem ser observados são os impostos e taxas obrigatórias. Além de se programar para o pagamento do IPVA (imposto sobre propriedade de veículo automotor) no início do ano, é preciso estar atento aos prazos de vencimento do licenciamento de cada veículo, de acordo com o final de suas placas. É claro, não se esqueça das multas, que podem também ser evitadas.
Treinamento: A forma como os motoristas conduzem os veículos tem total influência nos custos da frota. Isso porque suas atitudes podem gerar mais ou menos gastos com combustível, manutenção e mesmo com a própria saúde dos profissionais. Portanto, treinar os envolvidos nessa etapa garante maior conhecimento sobre veículos e as melhores práticas para serem adotadas no dia a dia.
Reduzir os custos da sua frota não é uma tarefa fácil, mas se for bem planejada e estudada, vai trazer ótimos resultados para sua empresa e garantirá resultados positivos em pouco tempo. Uma gestão eficiente pode proporcionar diversos benefícios ao seu negócio, maior controle de gastos, redução de custos, aumento da produtividade e organização da frota. Pensando em obter um maior controle da sua frota o sistema SAGI possui integração com rastreador ISAT e DriveSat.
