O ERP – Enterprise Resource Planning ou Sistema de Gestão Integrado - é um sistema desenvolvido para auxiliar as empresas e gestores na organização e otimização dos processos, integrando as atividades dos setores com o objetivo de centralizar as informações e favorecer a tomada de decisões.
Essa busca por soluções em ERP, vem crescendo cada vez mais no mercado brasileiro. Porém, entre vantagens e desvantagens, benefícios e particularidades, é preciso entender, de fato, as diferenças entre ERP em nuvem (na Web) e ERP Físico (local). As distinções são diversas, então vale a pena comparar os dois tipos, afinal cada empresa é única e deve optar pelo sistema que melhor atende suas necessidades para corresponder às expectativas.
Uma das diferenças mais importantes é que o ERP local é instalado localmente, ou seja, utiliza as ferramentas (hardware e servidores) do seu próprio negócio. Enquanto O ERP na nuvem, por sua vez, não precisa de nenhum servidor local.
Em razão disso, enquanto um sistema ERP local deve ser instalado nos computadores e servidores de sua firma, um sistema ERP online pode ser acessado de qualquer lugar por meio de qualquer navegador de internet, sendo os dados armazenados em servidores remotos (na nuvem) — a única coisa que você precisa é de um dispositivo móvel (computador, tablet, smartphone) e acesso à internet. Para facilitar, abaixo resumimos as diferenças de cada software.
Instalação: A instalação de um ERP local é feita no próprio servidor e hardware da empresa. Isso exige uma equipe especializada para deixar o sistema funcionando e realizar as constantes atualizações. Enquanto o ERP na nuvem não precisa de instalação e pode ser acessado em celulares, tablets e computadores.
Investimento: Outra diferença bem evidente é o valor de investimento para cada um desses tipos de ERPs. Quase sempre a solução inicial é escolher o sistema ERP com menor custo a curto prazo sem se atentar aos custos posteriores que poderão surgir. Mas é preciso levar em conta os diversos fatores de investimento para cada um desses sistema ERP, para ter certeza de qual é a mais vantajosa para a empresa.
Para um sistema ERP local, é necessário um grande investimento inicial, pois além da aquisição da licença do software, será necessário a aquisição de hardwares, equipamentos periféricos, sistemas operacionais compatíveis e etc. Além de treinamento para toda a equipe que vai ter contato com o sistema. Já os servidores em nuvem funcionam como um serviço de assinatura e por isso é necessário o pagamento de mensalidades, além disso existem apenas os custos de treinamento e implantação, que tendem a ser mais baratos por conta da menor complexidade.
Segurança
Quando se trata informação empresarial, a segurança é um assunto extremamente importante. Manter os dados de uma empresa sob domínio exclusivamente da empresa é uma das maiores preocupações dos decisores e empresários.
Em um sistema ERP local toda a administração das informações fica sob controle da empresa e da sua equipe de T.I. e por isso existe a sensação de maior segurança. Porém, a necessidade de uma equipe de T.I. extremamente competente e uma vigilância bem atenta.
Já o sistema ERP em nuvem como é operado por um fornecedor externo, pode fazer com que exista uma falsa sensação de não segurança. Entretanto, já existem pesquisas que apontam que a maior parte das falhas de segurança na nuvem são causadas por uso inadequado da ferramenta.
Flexibilidade
A flexibilidade é um fator que impacta muito a produtividade de uma empresa. Por isso, é muito importante pensar nessa questão durante o processo de escolha de uma ferramenta ou fornecedor. Sistemas desktop ou locais não dispõe de muita flexibilidade, o acesso fica restrito ao endereço da empresa a seus computadores e servidores fixos. Toda a sua usabilidade fica limitada adentro da empresa.
Diferente dos sistemas em nuvem, que podem ser acessados de qualquer lugar onde tenha acesso a internet e um navegador web. Com isso, os usuários do sistema conseguem ter mais agilidade com os processos, quando podem cadastrar as informações em qualquer lugar que estiverem.
A escolha entre ERP cloud e ERP local dependem do momento e dos objetivos da empresa, além das possibilidades de recursos para investimento. É importante entender as principais diferenças e benefícios que cada uma dessas soluções pode trazer em médio e longo prazo.
Agora que você já conhece a diferença entre as duas opções, escolha qual a melhor opção para o seu negócio.
