A logística de uma empresa é uma das áreas mais exigida em termos de gestão, principalmente no que diz respeito aos custos. A operação da frota acarreta uma série de gastos, que envolvem desde manutenções até preço de combustível e desgaste dos veículos.
Quem atua com logística e cuida da frota empresarial, precisa estar o tempo todo atualizado e de olho em cada movimentação do mercado. Reduzir os custos com a operação dos veículos é uma das metas dos gestores. Afinal, tornar o negócio lucrativo depende muito desses resultados.
Continue lendo este post para descobrir os principais custos que impactam na sua frota de veículos e aprender a otimizá-los, garantindo a saúde financeira do seu negócio!
1. Manutenção
São essenciais para o bom funcionamento dos veículos, mas devem ser gerenciadas para trabalhar a prevenção. Dessa maneira são evitados os consertos imprevistos, que costumam ser mais caros. Essa atitude também evita falhas e quebras. Por isso implante um cronograma de manutenções para reduzir gastos, proteger a frota contra problemas e garantir que os caminhões e automóveis estão em bom estado.
2. Combustível
Impacta fortemente, especialmente em períodos de elevação de preços. Para controlar esse gasto é preciso adotar atitudes para economizar, como:
- comprar veículos eficientes e modernos, que consomem menos;
- adequar a frota para o gás natural veicular (GNV). No entanto, é preciso analisar o investimento necessário a essa alternativa;
- otimizar as rotas com sistemas específicos que indicam os caminhos mais curtos e rápidos.
3. Treinamento de motoristas
A capacitação desses profissionais impacta positivamente os dois custos anteriores. É importante focar situações que causam problemas e aumentam os gastos, por exemplo: aceleração na arrancada, direção em alta velocidade, manutenção do carro desalinhado, colocação do veículo em ponto morto e carregamento de peso excessivo ou má distribuição da carga. Perceba que o treinamento ainda evita a aplicação de multas.
4. Segurança
Esse é um recurso importante para proteger os ativos da empresa. No entanto, é necessário negociar com a seguradora e avaliar as necessidades de franquia, cobertura etc.
5. Documentos e regularizações
Um dos principais impostos a serem pagos é o IPVA. Porém, podem existir outras taxas. Além disso, há o programa Despoluir, que incentiva os empreendedores a diminuírem as emissões de poluentes. Aqueles que liberarem menos fumaça contam com alguns benefícios. Por fim, vale a pena atentar às multas e tentar sempre evitá-las.
6. Depreciação
O desgaste dos veículos é natural e exige que a empresa esteja preparada para a renovação dos caminhões. Dessa maneira se evita a descapitalização necessária para a aquisição de novos carros. Nesse contexto o primeiro passo é manter a depreciação contabilizada no planejamento. Além disso, deve-se focar a manutenção preventiva e a conservação para adiar a reposição e garantir uma futura revenda.
7. Custos ocultos
Esse é um dos principais problemas, porque dificilmente são mensurados e controlados. O mais comum é que surjam devido à falta de planejamento, que leva a desperdícios e ineficiência operacional. Alguns exemplos de custos ocultos são: frota indisponível ou ociosa, perdas e uso inadequado dos recursos.
O rastreamento veicular de veículos eficiente auxilia na redução de custos, já que oferece: monitoramento, controle do consumo de combustível, acompanhamento de rotas percorridas, contagem do número de paradas, relatório de tempo ocioso e de velocidade. E na sua empresa, os custos de frota já estão sob controle? Entre em contato conosco e veja como podemos ajudá-lo a reduzir ainda mais esses gastos!
