O transporte é um dos elos mais importantes da cadeia de suprimentos. Por isso, é fundamental ter um cuidado extra com seu planejamento e execução. Uma das ferramentas mais importantes para isso é o planejamento de rotas, que permite à gestão identificar qual é o caminho mais eficiente e adequado a ser seguido. Como resultado, o transporte é mais rápido, mais barato e oferece mais qualidade.
1) Mapeie sua rota
Identifique todos os pontos de parada ao longo da sua rota, monte um mapa com as localizações geográficas no seu percurso. Depois que fizer isso agrupe as paradas que estiverem mais próximas umas das outras. Isso minimizará o tempo de deslocamento entre as paradas. Além disso, será muito mais econômico em termos de combustível, sendo mais rentável para sua empresa e reduzirá o tempo de entrega.
2) Tente prever situações adversas
Trânsito, construção na via, paradas para abastecimento e variações climáticas podem interferir no planejamento de rotas de entrega. Tente-se preparar para o inesperado dando uma margem de flexibilidade na rota. Ao espaçar os tempos de entrega entre as paradas, você possibilita uma folga maior para caso aconteça algo que esteja fora do seu controle. Isso pode resultar na entrega antecipada ou fazer com que você esteja sempre na hora certa, o que é um fator extremamente positivo.
3) Crie um padrão para ordem de entrega
Faça as entregas mais próximas primeiro, a menos que haja indicações de uma entrega com um prazo de urgência. Separe todas as exceções primeiro. Depois coloque as paradas mais próximas, progredindo para as paradas mais distantes até que todas estejam cobertas.
4) Implante o rastreamento de veículos
O rastreamento da frota permite controle muito maior da utilização dos veículos, assim como do comportamento dos motoristas. Dessa forma, é possível a construção de indicadores para a gestão logística pelos inúmeros relatórios gerenciais que podem ser gerados. Por outro lado, o rastreamento é essencial no quesito segurança e localização dos veículos, uma garantia a mais quanto ao patrimônio da empresa.
Manutenção dos veículos
Fazer manutenções preventivas evita que os veículos precisem ser consertados durante a circulação, não afetando sua atividade. Além disso, aumenta consideravelmente a segurança dos motoristas. Por mais que alguns pensem que é uma perda de investimento, isso pode ser muito útil para driblar os problemas eventuais que possam acontecer. Portanto, tente separar uma quantia de dinheiro para as manutenções.
